Live Mapping As A Service
Wat als jij jouw (online) meetings, calls, rondetafelgesprekken, brainstormsessies, strategiemeetings, verkoopgesprekken en online evenementen zou kunnen verbeteren?
- Hoe krijg je deelnemers echt betrokken?
- Is het mogelijk om de ROI van een online sessie te verhogen?
- Leest iemand eigenlijk de notulen die dagen later worden verstuurd?
- Kun je deelnemers overtuigen om hun acties daadwerkelijk uit te voeren?
Stel je voor dat jouw sessies worden ondersteund door de Live Mapping As A Service van Alexis van Dam.
Ik maak een mindmap/ visualisatie van jouw sessie die je na afloop ontvangt. Duidelijk gestructureerd en to the point, met acties indien nodig. Het is ook mogelijk om een live on-screen mindmap/ visualisatie te maken van een (brainstorm)sessie/ meeting. Of gebruik de mindmap/ visualisatie op het scherm als samenvatting, actie- of besluitenlijst of strategisch startpunt.
Inzicht en Overzicht in Informatie
Live Mapping As A Service zorgt ervoor dat je inzicht én overzicht krijgt
Alexis heeft sinds 2010 ervaring in het visueel faciliteren van bijeenkomsten, sessies, evenementen en meetings. Tijdens de looptijd maakt Alexis live en voor de deelnemers zichtbaar (als dat gewenst is) een visuele weergave van wat er gezegd/ gepresenteerd/ gebrainstormd wordt. Deze visualisatie kan in de vorm van een mindmap zijn maar ook een complexere visualisatie in whiteboard vorm zijn.
Volgende stap?
Geïnteresseed hoe Alexis jouw kan helpen meer inzicht en overzicht te krijgen in jouw informatie? Wil je acties en besluiten helder krijgen? Meer uit een brainstorm halen?
Inzicht in grote hoeveelheden informatie
Acties en besluiten helder krijgen
Onsluit de aanwezige kennis door deze zichbaar te maken
Stimuleer verder denken en kritisch denken
Betrek aanwezigen om meer te gaan delen
Vormen van Live Mapping As A Service
De Live Mapping As A Service kunnen kan zowel live on-screen als off-screen worden uitgevoerd voor diverse type bijeenkomsten:
publieks of corporate evenement:
- keynote
- lezing
- interactieve sessie
- workshop
in-company bijeenkomst:
- stakeholder meeting
- strategische meeting
- brainstorm, heisessie
- voortgangsvergadering
- wekelijkse meeting
- marketing en sales meeting
- etc
Wat zijn de kenmerken van de Live Mapping As A Service On-screen vs Off-screen?
On-screen Live Mapping As A Service
Met on-screen live mapping houd je tijdens de bijeenkomst de aandacht van je publiek/ aanwezigen moeiteloos bij de presentatie/ sessie. On-screen live mind mapping is ideaal voor groepsbrainstormsessies, strategiebijeenkomsten, vergaderingen met acties, etc.
Off-screen Live Mapping As A Service
Met off-screen mapping wordt de belangrijke informatie van een presentatie of sessie genoteerd en gevisualiseerd en wordt daarna gedeeld. Deze ‘samenvattende mindmap’ of andere visualisatie kan dienen als referentie om kennis of acties in de praktijk toe te passen.
Waarom een mindmap of visualisatie?
Een mindmap of visualisatie is beknopter dan een lange video of een slide-deck en past vaak op je scherm of papier. Het helpt om snel te bepalen of de inhoud interessant is en om in te zoomen op de slides die bijzonder relevant zijn. Een visualisatie helpt:
Inzicht in grote hoeveelheden informatie
Om snel overzicht te krijgen
Bepalen of informatie of kennis relevant is
Om verbanden te zien
Acties duidelijk te krijgen
Wat is mindmapping?
Heb jij nog steeds moeite met informatie-overload?
In het informatietijdperk worden we dagelijks overspoeld door vele prikkels (smartphone, social media, advertenties, notificaties, etc). Elke dag moeten we beslissingen nemen op basis van die info. Zoals Clay Shirky zegt: “Het is niet de informatie-overload, het is filterfalen!” Tony Buzan, de bedenker van mind mapping, ontwikkelde een techniek voor notuleren, geheugen en lezen op basis van de werking van de hersenen. Twee belangrijke drijfveren zijn: associatie en verbeelding. Deze organische en stralende manier van informatie structureren gebruikt hiërarchie (hoofd- en subonderwerpen langs takken), kleuren, beelden, iconen, relaties en links naar bronnen. Informatie wordt genoteerd in hoofd- en subonderwerpen, wat filtering mogelijk maakt.
Pas mindmapping toe voor persoonlijke effectiviteit, zoals een overzicht van doelen, projecten en taken. Gebruik mindmapping om informatie te organiseren voor een artikel, rapport, presentatie, business case of studie.
Versterk je facilitatieskills door mind mapping toe te passen in je volgende vergadering, strategie- of brainstormsessie.
Verzamel informatie tijdens live evenementen en vergroot de betrokkenheid. Ik heb meer ruime ervaring om tijdens uiteenlopende bijeenkomsten informatie op te halen en inzichtelijk te maken. Wil jij dit ook, stuur dan een berichtje.
Visualisatie en mapping tools
Ik maak gebruik van mindmapping tools zoals MindManager, MindMeister, XMind en Ayoa om inzichtelijke mindmaps te maken van presentaties, meetings en bijeenkomsten.
Daarnaast gebruik ik tools zoals Miro, MS Whiteboard en Figma om kennis en informatie te visualiseren en verbanden te creëren.
Certificaten
Ik heb diverse certificaten als mindmapper.
- Biggerplate gecertifieerd, zie mijn profiel
- MindManager Instructor
- MindMeister Expert
MindMeister Expert Certification
Biggerplate Mindmapping Certification
Buzan Licensed Instructor
MindManager
Testimonials
Bekijk hieronder een aantal testimonials van opdrachtgevers die je voorgingen om mij als visual facilitator in te zetten.
Live Mapping Online DM Summit Asia 2016
“I have come across Alexis van Dam, a senior live mapper facilitator. For the Digital Marketing Summit Asia 2016, Alexis has made 25 condensed digital mind maps of all the online talks. These maps provide an excellent, visual and condensed overview of the 45 minutes talks. It helped the audience understand the topics discussed in the videos since people’s attention span can unfortunately not hold 45 minutes. It is a real added value for an (online) event to harvest the knowledge and make it possible to share. It really improves the ROI of your event.”
Innovative way of facilitating sessions
“I approached Alexis van Dam at Connection of Minds (affiliate of World of Minds) because I was looking for a way to capture all the information that was shared at the ALS Investors Day. World of Minds helped us by creating a Mind Map of the full day. This meant concisely translating what was being presented by highly specialized Key Note Speakers to an accurate overview for future reference. The result was exactly what we were looking for as the day was properly captured and can now be revisited by those who are interested in what has been discussed One thing I liked was their ability to grasp the complex information at hand and mold it into a user-friendly overview which is even accessible online. I found the experience very rewarding and was especially impressed with their commitment to this cause as they were so kind to help us free of charge.
I would highly recommend Alexis van Dam to people/ companies who need an innovative way of creating an overview of meetings/ events/ sessions.”
Getting the essence at LiveMindMapping Biggerplate
“Alexis provided live mind mapping for the Biggerplate conference event in October 2013, and the quality of his work and output is simply fantastic. He not only kept up with a range of discussions and presentations over the entire day, but helped to generate fantastic summary mind maps that really captured the essence of each session. This is a really specialist skill that requires highly active listening and attention, as well as highly skillful use of mind mapping software – we would recommend Alexis as a provider without hesitation.”
Visualising complex discussions
“Alexis van Dam provides with his Live Mind mapping services an unique, state-of-the-art service. This live mind mapping service is excellent to facilitate and report at complex discussions. I have Alexis at work at Topmarketeers Network. Hi rapidly notes, structures information live on screen and adds value to the contents by adding sources, colours, relations. I hired Alexis for think tank sessions of Keizersgracht Kracht in Amsterdam. I can highly recommend Alexis to help you get more our of your event, session and conference!”
Getting the most out of a brainstorm session
“Alexis is proactive and helps to get the most out of a brainstorm/ strategic session and follow-up as well. He helped out in crafting the best questions to stimulate participants in a session to share their insights. He helps to put yourself in the lead at a session and he can also be in the lead when necessary. He is excellent in summarizing information to the essence. A skill no many people have nowadays.”
Round Table facilitation mapping
“For a governing body live mapping faciliation the best way to harvest the ideas of the participants. 5 groups where simultaneously discussing ideas and the mind mappers where capturing via a digital mind map in a predefined template. Live mapping helps to create an instant structures overview of important ideas and opinions. The final maps where actionable since all ideas have been categorized and where possible have been translated into an action.”